Scanningsapplikation - scanning af legitimationskort

FAQ

Hvordan kommer jeg på scanningsapplikationen?

Når du har fået godkendt din anmodning om adgang til scanningsapplikationen, vil du automatisk modtage en aktiveringsmail fra ias@notifications.sap.com og vejledning til logon på SAP Online (Microsoft Authenticator).

Denne vejledning skal du kun benytte første gang du logger på løsningen.

For at oprette første gangs logon, skal du benytte to enheder samtidig. Det kan f.eks. være mobil og PC eller mobil og tablet. Dette er relevant da du skal scanne en QR-kode på f.eks. din PC med hjælp fra dit kamera på mobilen. 

Har du spørgsmål til scanningsapplikationen?

Send venligst en mail til scanningsapp@bane.dk

Hvad gør jeg, hvis jeg ikke kan logge på scanningsapplikationen?

For at kunne logge på den nye Scanningsapplikation kræves det, at du har modtaget aktiveringsmal fra ias@notifications.sap.com

Er din aktiveringsmail udløbet eller mere end 30 dage gammel, skal du anmode om en ny ved at sende en mail til saphr@bane.dk.

Hvordan bruger jeg Microsoft Authenticator?

For at få adgang via Microsoft Authenticator (2-faktor godkendelse) skal du downloade Microsoft Authenticator i enten Appstore eller Google Play Butik.

Har du spørgsmål til, hvordan du installerer og får adgang til Microsoft Authenticator?

Kontakt 14700@bane.dk eller tlf. 82344700, og oplys at din henvendelse vedrører MFA.

Vi anbefaler at du altid beder om sagsnummer og navn på den person, der har håndteret din henvendelse.

Hvad kan jeg se i scanningsapplikationen?

Scanner du en medarbejders legitimationskort med scanningsapplikationen, kan du se gyldige kvalifikationer (markeret med grønt ikon) samt kvalifikationer, der udløber om mindre end 14 dage (markeret med gult ikon).

 

Udløbne kvalifikationer vises ikke i scanningsapplikationen.

Hvilke enheder kan jeg bruge scanningsapplikationen på?

Scanningsapplikationen virker i styresystemerne Android og IOS, og herunder både på telefon, tablet og PC.

Adgang til scanningsapplikationen som intern medarbejder?

Opret bestilling ved at følge dette link. Udfyld alle felterne i formularen og særligt for feltet ’rollenavn’, indsæt da følgende: EC>HR01:SR_ARB_LEDER

Adgang til scanningsapplikationen som ekstern medarbejder?

Hvis du f.eks. er ekstern SR-arbejdsleder, Sporspærringsleder, Kursuskontaktperson eller lignende, send da en mail til scanningsapp@bane.dk for at anmode om adgang.

Hvem får elektroniske legitimationskort?

Alle der har gennemført kurset Pas på, på banen får tilsendt elektronisk legitimationskort (pdf).

Opsætning af lokation på din mobile enhed?

Android

Åbn appen Indstillinger på din telefon.

• Tryk på Placering
• Tryk på App-tilladelser
• Find din fortrukne browser (Google Chrome, Edge, Safari)
• Vælg 'Tillad kun, mens appen er i brug'

 

Apple 

Åbn appen Indstillinger på din telefon.

• Tryk på Anonymitet & sikkerhed
• Tryk på Lokalitetstjenester
• Tryk på den app, hvor der skal tillades lokation

Opsætning af kamera på din mobile enhed?

Apple:

• Gå i indstillinger
• Tryk på Safari
• Tryk på kamera
• Sæt flueben ved 'tillad'

 

Android:

• Åben indstillinger på din mobil
• Tryk på den app, du vil ændre tilladelse i
• Tryk på tilladelser
  •  Hvis du har givet eller afvist tilladelser for appen, kan du finde dem her
• Hvis du vil ændre en tilladelsesindstilling, kan du trykke på den pågældende tilladelse og derefter vælge Tillad

Oplysning om behandling af dine persondata

Banedanmark har følgende kontaktoplysninger: Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V., banedanmark@bane.dk, +45 8234 0000, CVR-nr: 18632276.

Banedanmarks databeskyttelsesrådgiver kan kontaktes på følgende vis:

• Telefon: + 45 2135 5411
• Mail: DPO@trm.dk

Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger:

Formålet med behandlingen af dine persondata er, at Banedanmark skal sikre, at du opnår, eller har opnået, de kvalifikationer, der er krævede, for at du kan udføre de funktioner, som Banedanmarks sikkerhedsgodkendelse omfatter. I tilfælde af jernbanesikkerhedsmæssige hændelser er formålet med behandlingen af dine persondata at undersøge og analysere årsagen til jernbaneulykker, hændelser og andre sikkerhedsmæssige forhold indenfor Banedanmarks ansvarsområde som infrastrukturforvalter.

Hertil kommer, at Banedanmark skal sikre entydig identifikation af den enkelte persons kvalifikationer og beføjelser.

Behandlingen af dine personoplysninger sker i medfør af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c), databeskyttelseslovens § 11, stk.1 samt den til enhver tid gældende bekendtgørelse om sikkerhedsgodkendelse og sikkerhedscertifikat på jernbaneområdet.

Behandling af persondata ved brug af scanningsapplikationen

Banedanmark er dataansvarlig og behandler de personoplysninger vi modtager/registrerer, ved brug af Banedanmarks kursus/kvalifikationssystem og scanningsapplikation efter reglerne om databeskyttelse.

Hvis du vil læse mere om vores behandling af persondata, kan du scanne QR-koden:

 

Banedanmark indhenter CPR-nummer på alle personer, der oprettes i Banedanmarks SAP system. Dette for at sikre entydig identifikation af personer der deltager på kurser. Herunder får udstedt kursusbeviser og certifikater, samt personer, der administrerer andre personers deltagelse på kurser. Data lagres udelukkende i Banedanmarks SAP system, som beskyttes med rettigheder, så kun personer med et berettiget formål har adgang til data jf. databeskyttelseslovens §11.

I forbindelse med behandlingen opbevarer vi følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Dine persondata opbevares så længe det er nødvendigt i forhold til de fastsatte regler med behandlingen. Når formålet med behandlingen ikke længere er til stede, vil dine persondata blive slettet, anonymiseret eller overført til arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen.

I forbindelse med en eventuel sletning, vil vi lægge vægt på, om dine persondata ikke længere er nødvendige til brug for undersøgelser og analyser af jernbaneulykker, hændelser og andre sikkerhedsmæssige forhold med henblik på at opretholde en sikker jernbane.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til Banedanmarks behandling af oplysninger om dig. Du har ret til at anmode om indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og du har ret til at anmode om at få rettet urigtige oplysninger om dig. I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores generelle sletning indtræffer. Herudover har du i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine persondata begrænset. Du har desuden ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger.

Der eksisterer undtagelser til disse rettigheder, hvilket betyder, at du ikke altid vil kunne gøre brug af alle dine rettigheder. Dette skyldes, at Banedanmark som offentlig myndighed i mange tilfælde behandler persondata som led i sin myndighedsudøvelse og derfor har pligt til at opbevare persondata.

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine persondata eller hvis du vil gøre brug af din ret, er du velkommen til at kontakte Banedanmarks uddannelsescenter på mail bdkuddannelser@bane.dk

Datatilsynet varetager klagemyndigheden i forbindelse med persondataforordningen i Danmark. Eventuelle klager i den forbindelse skal fremsendes til dem.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Hvordan tilmelder jeg mig nyheder om scanningsapplikationen?

Tilmeld dig 'seneste nyt' og få nyheder om scanningsapplikationen

 

Alt du skal gøre er:

• At gå ned i bunden af denne side og klikke på knappen 'Tilmeld nyhedsbrev'
• Gå igen ned i bunden af siden og find 'Nyt om scanningsapplikationen' og sæt hak i feltet 'Nyheder og opdateringer'
• Skriv din mailadresse i feltet under og klik på 'Opret abonnement'
• Du får en mail i din indbakke og denne skal godkendes, før du er helt ajourført med nyhederne om scanningsapplikationen